Metsäpörssi
Tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja Metsäpörssi Oy käsittelee Metsäpörssi-palvelussa, mihin tietoja käytetään ja mitä oikeuksia käyttäjällä on.
1. Rekisterinpitäjä
- Rekisterinpitäjä
- Metsäpörssi Oy
- Y-tunnus
- 3631747-2
- Verkkosivusto
- metsaporssi.fi
- Sähköposti
- yllapito@metsaporssi.fi
2. Mitä tietoja käsittelemme
- nimi, sähköpostiosoite ja käyttäjän ilmoittama puhelinnumero
- käyttäjän roolitiedot palvelussa
- urakoitsijan yrityksen nimi, Y-tunnus, palvelut ja toiminta-alue
- ilmoitukset ja ilmoituksiin lisätyt kuvat
- käyttäjien väliset viestit ja viestien kuvaliitteet
- palvelun käyttöön liittyvät tekniset loki- ja tietoturvatiedot
3. Mihin tietoja käytetään
- käyttäjätilien luomiseen ja hallintaan
- ilmoitusten julkaisemiseen ja hallintaan
- urakoitsijaprofiilien tarkistamiseen, hyväksymiseen ja näyttämiseen
- käyttäjien väliseen viestintään
- uusista viesteistä lähetettäviin sähköposti-ilmoituksiin
- palvelun turvallisuuden ylläpitämiseen ja väärinkäytösten ehkäisemiseen
- asiakaspalveluun ja yhteydenottojen käsittelyyn
4. Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteen mukaan käyttäjän kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanoon ja palvelun tarjoamiseen, Metsäpörssi Oy:n oikeutettuun etuun ylläpitää turvallista ja toimivaa palvelua, lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen tai käyttäjän suostumukseen. Suostumusta voidaan käyttää esimerkiksi vapaaehtoisiin ilmoitusasetuksiin, ja sen voi peruuttaa milloin tahansa.
5. Kenelle tietoja voidaan luovuttaa
Ilmoituksissa ja hyväksytyissä urakoitsijaprofiileissa julkaistaviksi tarkoitetut tiedot näkyvät palvelun käyttäjille. Yksityiset viestit ja kuvaliitteet näkyvät vain keskustelun osapuolille sekä siinä laajuudessa kuin palvelun turvallinen ylläpito tai ongelmatilanteiden selvittäminen välttämättä edellyttää. Tietoja voidaan käsitellä palvelun toiminnassa käytettävien teknisten palveluntarjoajien avulla asianmukaisin sopimuksin ja suojatoimin.
6. Tietojen säilytys
Käyttäjätilin tietoja säilytetään lähtökohtaisesti niin kauan kuin tili on aktiivinen. Ilmoituksia, viestejä ja niihin liittyviä tietoja voidaan säilyttää niin kauan kuin se on tarpeen palvelun käyttämiseksi, väärinkäytösten selvittämiseksi, tietoturvan varmistamiseksi tai mahdollisten erimielisyyksien käsittelemiseksi. Käyttäjä voi pyytää tietojensa poistamista, ellei säilyttämiselle ole lakisääteistä, sopimukseen perustuvaa tai teknisesti välttämätöntä perustetta.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Käyttäjällä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojen poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä tilanteissa, joissa oikeus siihen soveltuu
- tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle
Oikeuksia koskevan pyynnön voi lähettää tämän selosteen yhteystietoihin.
8. Tietoturva
Henkilötietoja suojataan käyttöoikeuksilla ja muilla asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Yksityisten viestien käyttäminen edellyttää kirjautumista. Viesteissä ei tule lähettää salasanoja, pankkitunnuksia, luottokorttitietoja, henkilötunnuksia tai muita erityisen arkaluonteisia tunnistetietoja.
9. Evästeet ja vastaavat tekniikat
Metsäpörssi voi käyttää välttämättömiä evästeitä kirjautumisen ja palvelun toiminnan varmistamiseen. Mahdollisista analytiikka- tai markkinointievästeistä kerrotaan erikseen ennen niiden käyttöönottoa.